Deutsche Public Relations Gesellschaft sucht Büroassistenz

Berlin – Die Deutsche Public Relations Gesellschaft sucht eine Büroassistenz mit Schwerpunkt Einladungsmanagement und technische Administration.  

Zu den Aufgaben zählt unter anderem:

• Einladungsmanagement – Anlegen im Versand-Tool, Aufbereitung passender Vorlagen, Erstellung von Bildern und Grafiken in Canva, Teilnehmeranalysen, Datenaufbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen – z. B. Vorbereitung von Berichten, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, ggf. organisatorische Vorbereitung
• technische Begleitung und Nachbereitung unseren spannenden Online-Formate wie u. a. DPRG Lunch Talk, - z. B. Bearbeitung der Aufzeichnung, Versand von Materialien an die Teilnehmenden
• Unterstützung, Beratung und Information unserer ehrenamtlichen Vorstände in den Landesgruppen und Arbeitskreisen rund um das Einladungsmanagement sowie allgemeines Mitgliedermanagement in Zusammenarbeit mit unserem Vertragspartner;
• administrativen IT-Aufgaben – z. B. technische Betreuung der Mitglieder-App, Erstellung von Verteilern, Einrichtung und Vergabe von E-Mail-Adressen
• Mitarbeit bei der Umsetzung diverser Projekte, insbesondere deren technische Begleitung

Bewerber bringen enschlägige Berufserfahrung im Büromanagement, optimalerweise im Umfeld eines Vereines oder Verbandes mit.  

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