KI-Hacks für den Redaktionsalltag: Drei Tools, die sofort Zeit sparen

Berlin – Die rasante Entwicklung Künstlicher Intelligenz verändert Arbeitsweisen und Entscheidungsprozesse in Medienhäusern grundlegend. Michael Klems stellt im aktuellen „kress pro“ „40 KI-Hacks, die Sie noch nicht kennen – aber sofort anwenden sollten“ vor. Ein Auszug:

1. Google NotebookLM – Das Strategiepapier als persönliches Executive-Briefing hören

Ein unterschätzter Hebel für Entscheider ist die Audio-Funktion von NotebookLM. Laden Sie einen Beitrag oder ein Paper in ein Notebook und geben Sie einen präzisen Auftrag: „Erstelle ein 10-minütiges Executive-Briefing mit Fokus auf Chancen, Risiken, KPIs und offenen Entscheidungsfragen.“ NotebookLM verdichtet Inhalte strukturiert, statt sie nur vorzulesen. Das Ergebnis hören Sie im Auto oder zwischen Terminen. Ergänzen Sie anschließend: „Welche kritischen Rückfragen sollte ich stellen?“ So entsteht aus einem statischen PDF eine aktive Vorbereitung. Kein zusätzlicher Termin, keine Extra-Lesezeit, aber deutlich bessere Gesprächsführung im Meeting.

2. Perplexity Pro – Das zitierfähige 15-Minuten-Dossier
Wenn es schnell gehen muss, sind klare Quellen entscheidend. Aktivieren Sie in Perplexity Pro die Funktion „Deep Research“ und formulieren Sie eine präzise Anfrage, etwa: „Erstelle ein einseitiges Briefing zur Entwicklung des deutschen Medienmarkts 2025–2026 mit Quellenangaben, Investitionstrends und Risiken.“ Das System recherchiert mehrstufig, wertet aktuelle Webquellen aus und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung mit nachvollziehbaren Zitationen. Über gezielte Follow-ups lassen sich einzelne Aspekte – etwa Wettbewerber oder regulatorische Entwicklungen – vertiefen. Innerhalb von rund 15 Minuten entsteht so ein kompaktes Lagebild mit klaren Quellen, das sich direkt in ein Briefing übernehmen lässt – deutlich schneller als eine manuelle Recherche über zahlreiche Browser-Tabs.

3. Freepik – Vom Whitepaper zur visuell klaren Entscheidungsfolie
Textlastige Reports verlieren im Management schnell an Wirkung. Kopieren Sie die fünf zentralen Aussagen Ihres Whitepapers in Freepik und formulieren Sie einen klaren Auftrag: „Erstelle eine minimalistische Executive-Infografik mit fünf KPI-Blöcken, Corporate-Farben Blau und Grau, geeignet für eine Vorstandspräsentation.“ Die Umsetzung erfolgt über den Freepik AI Image Generator, der auf Modellen wie Flux oder Ideogram basiert und Text-zu-Bild-Generierung für strukturierte Visuals nutzt. Innerhalb weniger Minuten entsteht eine visuelle Verdichtung, die Argumente klar strukturiert darstellt. Über Funktionen wie „Reimagine“ lassen sich anschließend Varianten für Social Media, Newsletter oder interne Kommunikation erzeugen. So wird aus einem statischen Dokument ein visuelles Entscheidungsinstrument – ohne Design-Briefing, ohne Wartezeit, aber mit deutlich höherer Aufmerksamkeit im Meeting.

Zu den 40 Hacks

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